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2009年12月2日晚7：30基础部在办公楼三楼会议室召开基础部第三次团员、学生代表大会筹备会议。马建国、王秋芳、崔之武等老师及筹备委员会的全体学生成员参加了此次会议。

会上，首先由基础部团总支和学生会负责人就双代会前期准备工作进行了介绍，各种文件资料和工作报告进行了汇总，并通报了双代会财务报告。然后宣读了预备会议议程与正式会议议程。筹备委员会全体师生对大会议程及相关文件资料进行了检查，并对双代会筹备工作进行动员部署，把会议的每一具体工作落实到人，明确工作职责。

团总支与学生会是学院领导下的两大青年组织。团总支侧重于在校团员的管理，以及了解在校青年的思想动态等。学生会侧重于对在校学生的管理。两个学生组织以“自我学习，自我管理，自我服务”为宗旨，服务自我，服务学校，在学校学生的学习生活过程中起着重要的作用。本次双代会将选出新一届团总支和学生会成员。