| 经济与管理学院

 

office协会章程

第一章 总则

第一条 协会全称为office协会。

第二条office协会是一个以林校师生为服务对象，组织会员参与office技能训练和各种活动，提高会员的软件办公能力；邀请历届优秀会员、职场office专业专家、学者和社会社团等来我校为会员开展知识和技能讲座；定期开展各种office技能比赛，并为校内各种比赛和活动提供office支持，为未来职场之路提供坚实有力的保障。由经贸系市场营销专业1632班梁鹏程发起组建。

第三条office协会以“合作 共赢 发展”为宗旨，严格遵守宪法、法律，遵守学校纪律和团委的规定，遵守社会道德风尚。

第四条office协会是河南林业职业学院学生协会成员之一，接受校团委的指导和监督，接受黄华鸣和孙长平老师的指导。

第五条 全体office协会成员必须遵守本章程，按照本章程规定严格要求自己。

第二章 业务范围

第六条office协会的活动范围

(一)组织会员参与office技能训练和各种活动，提高会员的软件办公能力；

(二)邀请职场office专家、学者和社会社团等来我校为会员开展知识和技能讲座；

(三)定期开展各种office技能比赛，并为校内各种比赛和活动提供office支持；

(四)积极联合兄弟院校的同类组织，交流经验和信息，开展各类联谊活动；

(五)联合院其他社团，积极参与院团委组织的活动，丰富我院社团文化建设。

第三章 协会成员及其权利义务

第七条 申请加入office协会的会员，必须具备下列条件：

(一) 具有河南林业职业学院正式学籍；

(二) 承认并遵守本协会章程；

(三) 对office专业知识和技能感兴趣，有志于学好的学生。

第八条 会员享有以下权利：

(一) 协会的选举权、被选举权和表决权；

(二) 参加协会的活动；

(三) 获得协会服务的优先权；

(四) 对协会工作的批评建议权和监督权；

(五) 入会自愿，退会自由。

第九条 会员履行下列义务：

(一)执行协会的决议；

(二)维护协会的合法权益；

(三)参与协会活动；

(四)按本协会规定交纳会费；

(五)向本协会反映情况，提供有关资料。

第十条 会员退会应书面通知协会，并交回有关会员身份的证件。

第十一条 会员如有违反协会章程的行为：如果影响轻微，未对社团和社团成员造成任何名誉和财产损失的，给予警告团内警告处分；团内警告次数达3次或对社团、社团成员造成任何名誉和财产损失的，给予退团处分，并追究相应责任。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

第十二条 协会的最高权力机构是会员大会(由全体会员参加)，会员大会的职权是：

(一)制定和修改章程；

(二)选举和罢免协会执行机构；

(三)审议协会执行机构的工作报告和财务报告；

(四)决定终止事宜；

(五)决定其他重大事宜。

第十三条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员负责。

第十四条 会员大会召开时间：每学期开学第三周召开一次；如社团组织活动或有其他必须开会的情况需提前3天通知会员召开会员大会。

第十五条 会员大会执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。

第十六条 协会执行机构的职权是：

(一)执行会员大会的决议；

(二)筹备召开会员大会；

(三)向会员大会报告工作和财务状况；

(四)决定会员的吸收和除名；

(五)决定协会下属各部门主要负责人的聘任；

(六)领导协会各机构开展工作；

(七)制定内部管理制度；

(八)决定其他重大事项。

第十七条 根据相关规定，协会组织机构必要组成如下：原则上设会员大会、会长、副会长、秘书长。部门视协会自身情况自行设立。

第十八条协会会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件：

(1)校在校生

(2)没有受到学校警告或警告以上处分

(3)没有因个人原因被协会撤职或者对协会造成重大损害的行为

(4)日常表现良好，在协会内部能起到很好的带头作用

(5)积极配合校团委及电子商务协会日常工作

第十九条 本协会会长、副会长、各部门负责人任期一年。

第二十条会长行使下列职权：

(一)召集和主持执行机构会议；

(二)检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况；

(三)代表协会签署有关重要文件；

第五章 资产管理、使用原则

第二十一条 协会经费来源

(一) 会费；

(二) 捐赠或活动赞助；

(三) 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；

第二十二条 协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第二十三条 协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。

第二十四条 财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第二十五条 协会资产管理必须接受会员大会(或会员代表大会)、校团委及河南省电子商务协会的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的，必须以书面形式报校团委并接受监督，同时应将有关情况以适当方式向会员公布。

第二十六条 协会换届或更换协会负责人之前必须接受校团委及省电子商务协会组织的财务审核。

第二十七条 协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第二十八条 对协会章程的修改程序，由协会执行机构或15名以上协会成员联名提出，并交经协会会员大会审议通过。

第二十九条 协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十条 协会因各种原因需要注销时，由协会执行机构提出，经会员大会表决通过后，报校团委。

第三十二条 协会终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第三十三条 本协会注销后的剩余财产，在校团委的监督下，按照学校有关规定处理。

第八章 附 则

第三十四条 本章程经2018年5月8日会员大会表决通过。

第三十五条 本章程的解释权属协会会员大会。

第三十六条 本章程自校团委核准之日起生效。

附件6协会组织架构

协会组织架构

一、组织架构主要人选：

1：office协会协会会长(一名)梁鹏程

2：office协会协会副会长(两名)王家瑞、张今怡

3：office协会协会宣传部部长(一名) 苏盼盼

4：office协会协会组织部部长(一名) 徐华凯

5：office协会协会创业部部长(一名) 邓蒙恩