第一章 总则

第一条 为规范学校图书采购工作，确保采购图书的质量与适用性，提高资金使用效率，满足师生教学、科研及学习需求，根据校务公开的有关要求，特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于图书馆所有文献资源的采购活动，包括纸质图书、电子图书、期刊、数据库等资源的采购。

第三条 图书采购应遵循公开、公平、公正、竞争和择优的原则，注重政治性、学术性、前瞻性和实用性，兼顾学科平衡与特色发展。

第四条 采购的图书必须体现党和国家意志。坚持马克思主义指导地位，体现马克思主义中国化要求，体现党的教育方针，充分体现社会主义核心价值观和主流价值，体现人类文化知识积累、技术技能传承和创新成果。

第二章 采购计划与预算

第四条 每年九月，图书馆应根据学校发展规划、学科建设需求、馆藏结构分析及读者反馈，制定下一年度图书采购计划，明确采购目标、数量、预算及重点采购领域。

第五条 采购计划需经图书馆馆务会议审议后，提交学校相关部门审批，并纳入学校年度财务预算。

第六条 在预算执行过程中，图书馆应严格控制成本，优化资源配置，确保资金使用的合理性和有效性。

第三章 采购方式与程序

第七条 图书采购可采用招标、询价、直接采购等多种方式，具体方式由学校招标办确定。

第八条 对于大额采购项目，应依法依规进行公开招标。

第九条 采购程序包括需求调研、编制采购文件、发布采购信息、接收投标/报价、评审、确定供应商、签订合同、验收及付款等环节。

第十条 在评审过程中，应组建由招标公司、纪委办、招标办、评审专家、图书馆专业人员及学校相关部门人员组成的评审小组，对投标/报价进行综合评价，确保采购图书的质量与适用性。

第四章 质量控制与验收

第十一条 图书馆应建立严格的图书质量控制机制，对采购图书的内容、版本、装帧、印刷质量等进行全面检查。

第十二条 图书到货后，应及时组织验收工作，核对图书数量、品种、版本等信息是否与合同一致，确保无误后方可入库。

第十三条 对于不符合要求的图书，应及时与供应商沟通，采取退换货等措施，确保馆藏质量。

第五章 监督与评估

第十四条 图书馆应建立健全图书采购监督机制，接受学校纪检监察部门、党委办公室、宣传部、审计办及师生的监督，确保采购活动的合法合规。

第十五条 定期对图书采购工作进行评估，包括采购效率、资金使用效益、馆藏质量提升等方面，总结经验教训，不断优化采购流程和管理制度。

第六章 附则

第十六条 随着国家法律法规、学校政策及图书馆实际情况的变化，本制度将适时进行修订和完善。

  第十七条 本规定自学校发文之日起实施。由学校图书馆负责解释。