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综合办公室岗位职责

作者:洪欣 来源:图书馆 发布时间:2024-05-07 浏览次数: 【字体:

       1.负责馆务会议、部主任例会等会议的组织安排、记录整理等工作;协助馆长协调组织各类大型会议和活动;负责学校和馆务会议决定的督办落实。

       2.负责与学校各职能部门的工作联系与协调;负责馆内各部门工作的协调。

       3.协助馆领导做好有关规章制度的制定及组织实施工作。

       4.做好报告、总结等文字处理工作,负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、文件复印、印章管理等工作。

       5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;负责全馆对外宣传工作。

       6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调工作。

       7.协助馆领导做好对外交流和外事工作。

       8.负责全馆科研课题的申报、学术成果的统计、上报等工作。

       9.负责全校师生读者借阅证办理与管理工作。

       10.协助做好馆内安全保卫、卫生管理、后勤保障及维修等工作。

       11.协助馆长办理全馆人员的培训、考核、晋升、调动、聘任等人事工作。

       12.负责全馆经费使用、财务账目以及固定资产的管理工作。

       13.负责临时工、学生工的管理工作。

       14.完成馆领导临时交办的其他工作。

       15.协调组织信息咨询工作,提高大学生信息素养。

   负责人:张莉

   联系电话:136-9383-0194

   科员:陈佩珊




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