| 新闻中心

关于印发《河南林业职业学院公务接待管理办法》的通知

各系部、各处室（馆、中心）：

《河南林业职业学院公务接待管理办法》已经2013年4月8日院长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：河南林业职业学院公务接待管理办法

河南林业职业学院

                          2013年4月17日

附件:

河南林业职业学院公务接待管理办法

根据上级党政机关公务接待活动有关规定精神，为进一步完善和规范学院接待制度，切实做好公务接待工作，体现学院的管理水平，树立学院良好的形象，特制定本规定。

一、公务接待的原则及要求

1．严格执行上级关于加强廉政建设的有关规定，本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则，切实做好公务接待工作。

2．根据宾客的职级、来院的目的等情况，本着“谁接待、谁负责”的要求，按照统一标准、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作，并做到力求从简，不搞层层陪同。

3．建立公务接待报批制度，接待规格与标准列入报批内容。在校内接待的由主管院领导审批，一般安排在学院食堂；在院外接待的，由院长批准。

4．公务接待，由办公室统一管理。凡是来我院访问参观的信息，要及时通知办公室，由办公室进行安排。

5．各系部、处室在接待国内重要来宾时须提前将有关接待方案报办公室批准。凡是涉及到学院领导参加的接待，一般应提前报告办公室，并由办公室协调安排。对涉外宾客接待活动，要严格按照国家外交部礼宾司有关礼仪规定，严格遵守外事纪律。

6．按照对等原则，凡因公至学院的宾客，由各相关系（部）、处室负责接待。如需会见或约见院领导时，应事先与办公室联系，由办公室进行协调安排。

二、接待规格和程序

1．根据来宾的级别和工作性质，按以下规定进行接待：

（1）厅（局）级及以上单位的领导因公来校，由书记或院长及有关院领导接待，办公室负责安排。

（2）处（县）级及以下单位的领导因公来院，原则上按来访要求由对口系部、处室负责接待。如确需学院有关领导会见的，须事先报办公室，由办公室进行协调安排。但院领导原则上不陪同，不陪餐。

2．一般接待程序

（1）领导会见；

（2）学院情况介绍；

（3）座谈交流；

（4）参观校园；

（5）根据需要安排食宿；

（6）送行。

三、具体接待事项要求

1．接站和送行

来宾一般不安排接送站或由对口系部、处室自行安排接送站。重要来宾或特殊情况由办公室做出安排。

2．住宿

凡公务来院的宾客，原则上住宿费自理。需要学院安排住宿的，一般安排在学院定点宾馆（三星级以下），厅（局）以上宾客安排单间或套间，其他人员安排标准间。需免费安排住宿的，需院长批准。

3．用餐

（1）来客须安排就餐者，由接待系部、处室向办公室申请，由办公室向分管院领导请示批准后，根据来客的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排。接待单位持办公室开具的“用餐单”，带领客人凭用餐单到学院食堂三楼招待餐厅用餐。

（2）来客应安排工作餐。工作餐标准为：一般来客每人每天45元（早餐10元，中餐20元，晚餐15元）；特殊情况每人每天60元（早餐10元，中餐30元，晚餐20元），均不安排烟酒。

（3）特殊情况需以学院名义宴请的，须经学院分管领导批准。宴请标准：一般便宴每餐每人不超过30元；贵宾宴请每餐每人不超过50元，特殊情况或需到校外就餐，须经院长特批。宴请时所用烟、酒一般应为河南地方烟、酒，其中中午宴请的，不得安排白酒。

（4）应尽量减少陪餐人数，工作餐一般安排1～2人陪同；以学院名义宴请时，对口接待系部、处室可安排1～2人服务。

（5）学院餐厅凭“用餐单”，经办公室审核，分管领导签字后，到财务处报账。凡不按标准安排就餐的，超出部分由接待单位支付。不经办公室批准安排就餐的，餐费由接待单位或个人自付。

4．特殊情况需在院外住宿就餐的，接待单位应填写《河南林业职业学院接待审批单》，报院长批准后，由办公室负责安排。未经院长批准的校外接待费用，由接待单位自理。

本接待办法自印发之日起执行，由院长办公室负责解释。

  河南林业职业学院办公室           2013年4月17日印发