河南林业职业学院2012-2013学年度信息公开工作报告
本报告按照省教育厅办公室《关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,根据河南林业职业学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求,2012-2013学年我院加快推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
(一)健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学院党、政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检处负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)丰富公开形式
学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。并结合实际工作需要,重点围绕学院刚成立等重点工作和特色活动,主动发布信息;先后在中国绿色时报、河南日报、洛阳电视台、洛阳日报、洛阳晚报、中国林业教育培训网等社会媒体发布信息30余条,得到社会各界的广泛关注和好评。
同时,学院还坚持重大事项过程公开机制。在2012年学院绩效工资分配办法的制订过程中,通过工作会、研讨会、座谈会、交流会等不同形式,先后10余次面向院内外不同层面广泛公开征求意见,使学院“绩效工资分配办法”的制定工作全程公开,更具科学性和可行性。
此外,学院还专门在办公楼一楼大厅设置信息公开意见箱,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(三)创新工作方法
在推进信息公开过程中,学院创新方法,使党务公开与信息公开在推进民主政治建设中共同发挥作用。
2012年12月,学院成功召开了六届一次教代会。与会教职工代表集体听取并审议了学院工作报告、2012年学校财务工作报告、第十二届工会工作报告。
二、主动公开信息情况
2011-2012学年,我院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
2012-2013学年,全院新增主动公开信息766条。其中,通过校园网公布各类信息615条,通过文件主动公开信息98条,通过简报主动公开信息50条;通过报箱处理答复相关问题3件。
一学年来,召开全院教代会1次,党委常委会6次,院长办公会7次,中层干部会12次,各层面座谈会13余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院绩效工资分配办法等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案25件。
一学年来,编辑印发党委文件30份、行政文件68份、学院会议纪要18份、;修订编印《河南林业职业学院画册》等各类材料10余种;主动向上级报送重大事项报告9份,通过省林业厅网、洛阳日报、洛阳晚报面向全社会发布信息40条。
(二)主动公开信息内容
(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
(3)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
(5)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)本院招生信息和财务信息公开情况
招生信息公开情况。一年以来,我院严格按照省教育厅相关管理规定,拟制招生计划方案,认真组织实施招生工作,及时向社会公布招生计划。针对人才市场需求,积极向上级部门提请专业设置申请。多年来,我院认真做好招生宣传工作,通过新闻媒体、校园网、招生简章等方式加大学院宣传力度,将学院一些必要信息及时向社会公布。尤其是学院招生简章,作为与考生的直接交流平台,我们将学院概况、招生对象、学生待遇、招生计划、学科设置、专业介绍、收费标准、近两年录取分数线、考生答问等信息全部公开,切实保障了广大考生的知情权,得到了社会的广泛好评。
我院没有招收保送生、不具有选拔录取考生资格,年度内没有招生违规事件。
财务信息公开情况。一年以来,认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针,厉行节约,杜绝奢侈浪费。严格按照《中华人民共和国预算法》规定合理编制学院预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序。在历年召开的全院教职工代表大会上,学院财务处负责同志专门就学院年度预决算向大会做报告,提请大会审议通过,从而有效保证了广大教职员工对学院财务工作的参与权和知情权。对于教育收费项目,我院制作了专门的院务公开栏,并印制在历年的学院招生简章上,及时将相关信息进行发布,确保了学院收费项目的公开透明,得到了广大教职员工和社会的好评。严格遵守国家招生收费有关规定,学院切实加强对收费工作的领导,建立收费工作责任制,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。
(四)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过学院校园网和河南省林业厅信息网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
二是召开教代会、党委常委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。
三是印发学院党委文件、院发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学院年鉴、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
六是其他形式实施公开。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
五、存在的问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。一些部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化院系两级工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
河南林业职业学院党、政办公室
2013年10月31日
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