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注：住宿费在标准范围内尽量选择政府指定接待宾馆。

（二）学院教职工出差的住宿费，按实际住宿天数报销；市内交通费实行包干按自然（日历）天数计发;凭往返车票按标准发放伙食补助费。

（三）住宿费报销规定

1.出差住宿费在规定的限额内凭据报销，餐饮票据、实际住宿费超过规定限额的部分由个人负担，不予报销。

2.出差人员无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

3.会务费中已包含住宿费的，不再重复报销住宿费。

4.在洛阳市内开会、学习的，不报销住宿费。

（四）交通费报销规定

1.出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按照规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人负担。

2.乘坐火车时间超过8小时的，可购硬卧铺票。

3.教职工去外地（不含九县）出差期间，市内交通费、通讯费按30元/人.天发放，包干使用，不再凭据报销；由学院或会议统一安排的，不再发市内交通费。

4.自带交通工具或接待单位提供交通工具人员，不发放市内交通费、通讯费。

5.洛阳市内公务、学习，凭据报销公交车票。

（五）伙食补助费的发放规定

1.出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干。包干标准为:洛阳市辖九县出差、实习当天往返的每人每天20元;城市间（含九县跨天）出差每人每天50元。

2.外出培训、学习、开会等，会务费中含吃住的不再发放伙食补助费和报销住宿费。

3.经学院领导批准，教职工到外地参加各种培训班、进修班、业务学习班，往返交通按照差旅费的管理办法执行。学习期间，每人每天补助15元，报销本人学习期间单位至学习地往返一次的城市间交通费，根据进修班、学习班主办单位统一安排十天以上的的住宿，费用在规定等级标准60%内凭据填写住宿报销单（注明住宿标准、天数、总额、旅店名、发票盖章单位等），经院领导批准报销住宿费。不发放市内交通费。自发申请进修的只报销往返差旅费。读研报销不在本核算办法。

4.由接待单位统一安排伙食的，不再发伙食补助费。

5.外出学习、开会由学院或会议统一安排食宿的，不再发伙食补助费。

（六）外出培训购置资料的规定 

1.外出培训、开会，按要求购买的会议资料先交学院图书馆登记、验收，可借阅使用，资料费报销需由图书管理员签字确认。

2.外出培训为学院购买资料，需先电话请示主管院长，经批准后方可购置。购置的资料交学院图书馆登记、验收，并按图书管理规定借阅使用，自购资料费用不予报销。

（七）探亲人员差旅费报销的规定

1.已婚教职工享受四年一次探父母的待遇，未婚教职工享受一年一次探父母的待遇，两地分居的教职工享受一年一次探配偶的待遇（享受探配偶就不再同时享受探父母的待遇）。职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。

注：必须为两地分居教职工，长期出差（一年内）不在本范围内。此由人事处统一审定。

2.工作人员学习、出差期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

3.报销标准：汽车乘硬座，火车乘硬座（途中连续乘车时间超过8小时的，可乘硬卧），轮船乘四等舱，如中转时间超过24小时的，可报一天的普通住宿费，超标部份自理。探亲期间的伙食费、托运费、寄存费等自理。

原有关差旅费管理办法的规定同时废止。

本管理办法2013年5月1日之日起执行。