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各相关部门：

我院六届二次教代会期间，教代会代表联系实际，就学院改革、建设和发展等方面工作提出了13项提案，各代表小组讨论形成意见和建议32条。经学院研究，确定了具体承办与协办部门。现就做好教代会代表提案、建议办理工作通知如下：

一、各承办部门要充分认识教代会代表提案、建议办理工作的重要意义，把其作为一项重要工作任务认真落实。各承办单位主要负责人是办理工作的第一责任人，要明确具体负责人员，保证办理时间和质量。

二、提案承办部门要主动与提案人联系沟通，了解提案情况，讨论解决措施。凡有条件解决的，要及时落实；因条件所限暂不能实施的，要列入工作计划，创造条件逐步落实；确实不能解决的，要实事求是说明情况。

对于代表小组讨论形成的意见或建议，各相关部门要认真研究，将其作为工作参考，不断加强和改进工作。

三、对涉及多个部门联合办理的提案，由主办部门牵头负责，协办单位积极配合，共同办理。对超出本部门权限、在学院职权范围内解决的提案，主办部门要主动向分管院领导报告，提请学院予以研究。

四、提案办理完毕，一般由承办部门直接答复第一提案人。同时，承办部门将提案人的书面答复和经提案人签字的反馈意见表，交提案工作组（工会）。

五、在提案办理过程中，如遇特殊情况，使提案不能如期办理的，承办单位在书面报告提案工作组并征得学院同意后，可以延期办理。承办部门应及时向提案人说明情况，做好有关解释工作。

六、提案承办部门要结合学院实际制定出提案的具体办理措施，认真组织落实，于年底前办理完毕。在提案办理过程中，承办部门形成初步答复意见后，直接在提案表上予以答复，答复须明确“已经落实”、“正在落实”、“暂缓落实”、“不能落实”四种意见，答复“暂缓落实”、“不能落实”，须详细说明情况和理由。

提案答复意见要有主要负责人签字并加盖部门公章，由院分管领导审核。

七、提案工作组要加强与承办部门的联系，了解提案落实情况，采取多种方式进行督办，并适时向学院报告提案落实情况。

附件1：河南林业职业学院六届二次教代会提案处理意见

附件2：相关提案和建议