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各处室、系部、中心（馆）：

根据市科教文卫体工会文件要求，现就我院工会会员卡信息采集工作有关事项通知如下：

一、信息采集对象：

工会会员基本信息。

二、基本原则

（一）实名制原则。工会会员卡是河南省工会会员的身份证明，记载会员的基本信息，工会会员凭卡登陆“河南职工网”并享受服务，会员信息采集实行实名制采集。

（二）全覆盖原则。所有我院工会会员均由各所属部门组织进行信息采集。

（三）统一性原则。信息采集工作表采用河南省总工会统一设计的表格（可从校园网通知栏，或从河南省总工会网站下载），并严格按照信息登记表填报说明进行采集登记。

三、相关要求

（一）信息采集是发放工会会员卡的基础，完成信息采集后才能办理工会会员卡，各部门负责本部门内工会会员信息的采集工作，要以处室、系部、中心（馆）为单位进行采集登记，并确保信息的完整、真实和准确。

（二）本阶段信息采集工作限定在在职会员中进行。

（三）各基层工会要在2015年3月24日之前完成所属部门会员信息收集汇总工作。

（四）信息采集登记工作完成后，各部门组织备份相关信息登记表，将电子版报送院工会。

电子邮箱：hnfvclu@163.com 联系电话：63500015

（五）各部门要高度重视此次信息采集工作，明确专人负责，在人力、物力方面提供保障，确保信息采集工作顺利完成，为会员卡发放管理工作打下坚实基础。

附件：相关通知及信息采集表 

                            院工会

                        二〇一五年三月十六日