关于报送2022年省级文明校园（标兵）

档案资料的通知

各系部、各部门：

河南省文明校园每三年评选表彰一届，届满当年须重新申报参评，每年都需要接受复查，2022年是我院省级文明校园创建评选年。根据河南省文明办6月24日发布的《关于做好新一届河南省文明城市、文明村镇、文明单位、文明家庭、文明校园评选工作的通知》（豫文明〔2022〕14号）和《河南省高校文明校园测评体系（2022 年版）》要求，文明校园评选包括档案资料、实地考察、问卷调查、特色指标4项考核。今年我院拟申报创建河南省文明校园（标兵），所有档案材料审核今年首次采取网上报送、网上审核的方式进行，8月底要将创建资料上传完毕。现将创建任务分解表（附后）和具体事项明确如下。

一、材料报送：

各系部、各职能部门负责照片收集、文件、说明报告及支撑材料的提供。包括2020（包含）以来获得的厅（局）（含）以上荣誉表彰文件，提供2020年以来的荣誉证书扫描件、报纸扫描件、网络和电视截屏等。

二、时间安排：

1.各部门准备材料（8月6日—8月11日）。8月11日下午18:00之前交到党办（纸质版要有部门负责人审核签字）。

2.审核汇总（8月12日-17日）。党办负责汇总审核，安排落实实地考察内容。

3.资料上传（8月18日-8月20日）。党办撰写报告，上传相关材料。

4.各部门对照实地考察、问卷调查要求查漏补缺，准备实地迎检和问卷调查（8月23日-8月30日）。

三、格式要求

1.说明报告格式要求：字体字号总标题为二号方正小标宋简体，一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体_GB2312，三级标题为17号仿宋_GB2312加黑。正文字体为三号仿宋_GB2312，阿拉伯数字和拉丁字母使用17号Times New Roman字体。页面设置上、下页边距为3厘米，左、右页边距均为2.8厘米，行距设置为30磅。

2.图片要求：（不需要放到WORD里面，原图为佳，单独列出）

四、材料要求

我院档案材料整理遵循“精准，全面，有亮点，有特色”的原则，对照指标，保证全面的同时，精准筛选各部门材料，请各部门保证把有特色有亮点的活动材料精选呈现。提供的材料按要求汇总整理，整体上要简洁整齐、分类清晰，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；资料要图文并茂，图片能反映活动的开展情况，可以是现场照片、样报图片或电脑、电视截屏，照片下方有文字说明。

建议各部门微信公众号报道保存PDF或者截屏择其要而放，不超过10页即可，保持页面大小合适、字体清晰、整洁美观。活动报道类电脑截屏为PDF格式；如有word格式文件，请参考第三条要求。

1.档案材料以“保证质量”为第一要求；牵头部门报送的材料原则上不能有缺项、不能有漏项。

2.正式下发的红头文件，提供电子版PDF版本。

3.电子档案材料需要严格按照《2022省级文明校园标兵创建任务分解表》整理出文件夹名称，按照目录分类报送，方便查阅汇总。

4.“实地考察（附件1：表二）”不需要提交材料，按照要求提前查缺补漏；实地考察前将根据上级通知再做详细分工和要求。

5.“特色指标（附件1：表三）”需为2020年9月1日——2022年8月31日所获荣誉、表彰、宣传报道，请各部门积极申报。

具体包括：（1）获得全国道德模范及提名奖、时代楷模、感动中国人物、中国好人，全国教书育人楷模、全国最美教师、全国优秀教师，中央和国家机关授予的其他荣誉；河南省道德模范及提名奖、河南好人，河南文明教师、河南文明学生，省委、省政府授予的荣誉（提供命名文件及证书扫描件电子版）。(2)积极参与社会公益、志愿服务等活动，产生较大社会影响，获全国或省级以上表彰（提供命名文件及证书扫描件电子版）。(3)学校办学、文化建设、文明创建特色明显，成效显著，立德树人根本任务落实好，充分发挥科技和人才优势为经济社会发展做出突出贡献，中央或省级主要媒体做过宣传报道（提供报纸电子版、电视广播视频、音频资料等电子版或纸质版）

6.“河南省文明校园（标兵）创建负面清单（附件1：表四）”不需要提交材料，请各部门高度重视。

五、报送时间和地点

8月11日前牵头部门提交电子材料压缩包（包含目录清单）发送邮箱：hnlzydb@163.com；8月12日前，牵头部门提交目录清单纸质版，部门负责人审核签字，加盖公章，提交到党办。牵头部门提交的创建内容原则上不允许有空白，无法提供材料，请写上情况说明，并加盖公章，提交纸质材料时一并提交。

联系人：韩洋雷老师，电话：13083799715。

六、督促检查

提交纸质材料现场，党办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够的情形，都将退回有关部门（特别是牵头部门）继续补充整理，直到完全符合要求为止，如有配合不到位的，将通报批评。

党委办公室  

2022年8月4日