各系部、各处室（馆、中心）：

暑假在即，为使学院各项工作顺利开展，经学院研究，现将暑假前有关事宜通知如下，请各部门认真做好相关工作。

一、时间安排

二、注意事项

1．6月27日前毕业生应全部离校。各部门要进一步重视和加强对毕业班学生的思想政治教育和管理工作，按照学院的总体安排，本着服务学生的宗旨，以高度的责任心，认真热情，细致周到地为毕业生办理离校手续，确保毕业生顺利离校。

2．请各系部及有关部门做好毕业生离校前的校产清理、验收和毕业生送行等管理和服务工作，努力做到财物两清，不存遗留问题，使毕业生轻松愉快地离开母校。

3．要加强毕业生安全教育。各处室、各系部领导，特别是学生处及系部领导和全体辅导员要切实注意对毕业生的安全教育，提醒毕业生注意在水、电、火、交通直至聚餐等方面的安全隐患，珍惜师生情、同学缘，不酗酒、不出现矛盾；要严格执行学生宿舍进出制度，增强防范意识，注意保管好贵重物品。旅途中更要注意安全，妥善保管好钱物及派遣证、毕业证等证件。

4．要教育毕业生继续严格遵守学院各项规章制度，保持学院正常的教学、生活秩序，做到文明离校。

三、认真做好宣传工作

在毕业生离校前夕，团委要通过网站、广播、宣传橱窗等形式大力宣传爱校如家、“今日我以学校为荣、明天学校以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹。毕业生办理离校手续期间，团委及各系部要在教学楼、办公楼等地悬挂宣传横幅，营造良好的毕业离校氛围。

二〇一〇年六月二日