各系部、各科室（馆、中心）：

为了加强学校的民主管理、民主监督，根据教育部、河南省《学校教职工代表大会规定》，经学校党委研究，拟定于2012年12月中旬召开河南省林业学校第六届教职工代表大会一次会议暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。现就召开“双代会”的工作安排通知如下：

一、召开“双代会”的意义

   “双代会”是教职工行使民主权利的机构，是民主管理学校的基本形式，“双代会”作出的决定对教职工和学校行政均有约束力。“双代会”代表来自各个方面，代表和反映不同层次群众的意愿和呼声，民主的深度和广度是其他民主形式所无法比拟的。在“双代会”上代表提出问题，提出解决问题的具体办法，所以召开“双代会”的过程，也是充分调动广大教职工当家作主的积极性，行使民主权利，发挥监督作用的过程，是促进决策科学化、民主化的重要渠道。开好“双代会”，意义深远。

二、大会主要议题和议程

1、审议通过学校年度工作报告、财务工作报告；

2、审议通过工会工作报告；

3、讨论通过学校绩效工资分配实施方案；

4、选举产生新一届工会委员会。

三、选举代表方案和提案的征集工作

把最能代表广大教职工切身利益的代表选举出来（见附件1），是开好“双代会”的前提和基础。本次教代会教职工代表同时作为工会会员代表由各部门选举产生。根据《河南省林业学校职工代表大会实施办法》和《工会法》等规定，我校选举代表比例原则上按职工人数的20%左右确定，教师代表至少不少于60%。为了确保教师代表应占的比例，兼职教师均回教研室参加选举，分组情况和召集人及代表名额分配见附件2。

教职工（工会会员）代表产生后，请各组召集人填写选举结果报表（见附件3）于11月30日前报工会。工会对代表进行专题培训，使代表明确本次会议的议题、提案工作的意义和要求，以及落实处理的程序等。教职工应通过代表对学校今后的发展，教学、学生管理、人事、后勤等工作提出意见和合理化建议。提案征集按有关程序进行。

四、加强领导，建立组织机构

为使“双代会”顺利召开，使各项工作落到实处，学校成立由党政及有关部门共同组成的大会筹备领导小组，基本职责是做好“双代会”的舆论宣传工作、文件起草、议程安排及会务等方面的事宜，协调各有关方面的关系并监督各项具体工作的落实。

大会筹备领导小组名单如下：

组  长：李当彬

副组长：吴国新 房国华

组  员：刘宗利 路买林 刘耀玺 葛祖鸣

领导小组下设办公室，办公室人员组成如下：

主  任：房国华

副主任：郭志强 孙新智 王  磊

会务组：王  磊 王  芳王朝阳 张  华

提案组：姚  方 段守顺

秘书组：张海波 郭志强 宋  猛 李兴平

宣传组：孙新智 牛同芳 李兴平

代表资格审查组：孟光胜 张新权

召开“双代会”是我校政治生活中的一件大事，对加强我校民主管理，激发广大教职工的创造性和深化学校内部改革、促进学校发展等都将产生深刻影响。通过全体教职工的积极参与，要把这次会议开成一个更加民主团结、奋发向上的会议，并为巩固学校安定团结的局面，继续保持学校良好的发展势头奠定更好的基础。

附件：1.关于代表选择有关事项的说明；

2．“双代会”代表选举分组名单及代表分配名额表；

3.选举结果报表。

中共河南省林业学校委员会

二〇一二年十一月二十日

附件1：

关于代表选举有关事项的说明

一、代表的基本条件

凡是享有政治权利的我校在职在聘职工（工会会员）均可当选教职工（工会会员）代表。

二、代表应具备的素质

1、坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，贯彻国家的法律法规；

2、掌握一定的业务知识、管理知识和民主管理知识，愿意参加学校的民主管理活动；

3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表；

4、热心为教职工办事，作风正派，公正公道；

5、密切联系群众，正确代表群众利益，如实反应群众的意见和要求；

6、遵纪守法，胜任并做好本职工作。

三、选举办法

召集人按照分组名单召开全体人员会议，按分配的代表名额以无记名投票方式进行选举，选举会议需要全体人员的三分之二以上出席，得票超过应到人数半数才能当选。

四、选举结果的报送

代表选出后，由召集人负责将选举结果填入“选举结果报表”，连同选举原始材料（选票）于2012年11月30日前报工会。

附件2：

“双代会”代表选举分组名单及代表名额分配表

附件3

选举结果报表

所在分组（或教研室）：

                                             召集人：