各系部、处室（馆、中心）：

我院第八届教代会暨第十五届工代会代表年底即将任期届满。根据《中国工会章程》、《河南林业职业学院教职工代表大会实施办法》的规定，经学院党委研究，决定于2021年12月下旬进行第九届教代会暨第十六届工代会（简称双代会）代表换届选举工作，现将有关事项通知如下：

一、换届选举筹备工作领导小组

组  长：冯慰冬

副组长：王新建  周书清  陈风顺

成  员： 孙新智  王宏生   李东升    郭志强    张海波    陈  涛    王  健    孟光胜    李继东    李瑞华  李世勇  刘少华  姚海雷  马建国  靳明月

二、代表名额分配

按各选举小组教职工人数的20％确定本次“双代会”代表总名额，代表数为88人。在全体代表中，教师代表占代表总数的66％，行政后勤及教辅部门代表占代表总人数的34％，并保证一定数量女性代表，各系部及部门代表分配名额详见附件1。

三、代表条件

 “双代会”的代表应是学校工会会员，须具备以下条件：

1.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校规章制度；

2.思想端正，作风正派；

3.有较高的政治、业务素质、关心集体、热爱学校、有较强的民主意识和主人翁意识，密切联系群众，热心为教职工服务，并在群众中有较高的威信和一定的参政议政能力；

4.能够正确行使代表权利，履行代表义务，带动员工贯彻落实大会决议。

四、代表选举方法

各系、部门按划定的选举小组及分配的代表名额直接选举产生。由各小组（系、部门）负责人主持，各选举小组充分酝酿候选人，采用无记名投票方式，差额1名进行选举。选举投票人数应超过应参加选举人数的2/3为有效选举，以得票多者当选。

各选举小组把选举结果（按得票多少排序）交大会筹备组并填写好代表登记表，由筹备工作小组报院党委审定，在校园网公示。

五、日程安排

1. 2021年12月17日至12月21日各选举小组召开会员会议进行代表选举，并于21日18：00点前把各小组选举代表的结果，报筹备工作办公室（工会）王朝阳处（附件2）。

2. 12月22日至24日网上公示代表名单。

六、有关要求

1.各部门要加强组织领导，谋划学校发展，凝心聚力，认真、负责地做好本次换届选举工作。

2.做好宣传发动工作，全员参与，关心学校发展，关心职工权益。

3.务必按本通知的时间要求，按时完成有关工作。

4.本通知解释权归双代会筹备领导小组。

附件1：“双代会”代表选举分组、召集人及代表名额分配表

附件2：“双代会”代表选举小组选举结果报表

                                                                                                                                                                   双代会筹备领导小组

                                                                                                                                                                 二〇二一年十二月十六日