河南省伟信招标管理咨询有限公司受河南林业职业学院的委托，对河南林业职业学院档案电子化项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商积极参与。

一、项目基本情况

1、项目名称：河南林业职业学院档案电子化项目

2、项目编号：HNWXLY(2026)0806

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：400000元

最高限价：400000元

5、采购需求：

（1）采购内容：河南林业职业学院档案电子化项目，包含档案管理软件的开发部署、存量纸质档案数字化加工、数据离线备份、系统维护与技术支持、人员培训、质保升级等服务，具体要求详见竞争性磋商文件；

（2）项目工期：自合同签订之日起6个月内，完成全部档案数字化加工、系统部署调试、数据对接、试运行及验收交付；

（3）服务地点：采购人指定地点；

（4）服务质量：符合国家、行业相关标准且满足采购人需求；

（5）验收标准：满足国家、行业及采购人验收标准；

（6）本项目共划分为1个包。

6、合同履行期限：同项目工期

7、本项目是否接受联合体：否

8、是否专门面向中小企业：是

二、申请人资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条；

2、落实政府采购政策满足的资格要求：本项目专门面向中小企业（含监狱企业、残疾人福利性单位）；

3、本项目的特定资格要求

（1）供应商应具有独立承担民事责任能力，具有有效的营业执照或其他证明材料；

（2）截至本项目响应文件提交截止之日，供应商应未被列入“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”名单、未被列入“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”名单、未被列入“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。根据洛财购[2021]11号文件，供应商须按照规定提供“洛阳市政府采购供应商信用承诺函”（详见附件），并加盖单位公章。磋商时不再需要提供上述要求的证明材料。

三、获取竞争性磋商文件

1.时间：2026年8月18日至2026年8月25日，每天8:30至12:00，14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）

2.地点：洛阳市洛龙区学子街东方今典天汇中心1号楼7楼707室

3.方式：（1）现场获取：现场须提交法定代表人授权委托书（原件）、委托代理人身份证（原件）及营业执照（复印件加盖单位公章）；（2）邮箱获取：将上述现场获取所需资料加盖单位公章的扫描件及联系人姓名、联系方式发送到hnwx812@163.com邮箱并电话确认，邮件名称请备注：项目名称+供应商名称,。

4.售价：500元/份，售后不退。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年8月31日9时30分（北京时间）

2.地点：洛阳市洛龙区学子街东方今典天汇中心7楼第一会议室。

3.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

五、响应文件开启

1.时间：同响应文件提交截止时间

2.地点：同响应文件提交地点

六、发布公告的媒介及公告期限

本次磋商公告在中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网和河南林业职业学院官网上发布。公告期限为三个工作日。

七、凡是对本次采购提出询问，请按照以下方式联系

1.采购人信息

名  称：河南林业职业学院

地  址：洛阳市瀍河区中州东路2号

联系人：张老师

电  话：0379-63500816

2.采购代理机构信息

名  称：河南省伟信招标管理咨询有限公司

地  址：洛阳市洛龙区学子街东方今典天汇中心7楼707室

联系人：张艳艳、宁俊丽

电  话：0379-65156707/80866707

邮  箱：hnwx812@163.com

3.项目联系方式

项目联系人：张艳艳、宁俊丽

联系方式：0379-65156707/80866707

                                            2026年8月18日