河南林业职业学院信息公开指南
为更好地提供信息公开服务,进一步发展和完善信息公开制度,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部机关政府信息公开实施办法》有关要求,编制本指南。
河南林业职业学院信息公开采用主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。
一、主动公开
(一)公开范围
河南林业职业学院主动向社会公开的内容具体参见《河南林业职业学院信息公开实施办法》。
(二)公开形式
河南林业职业学院主要通过学院信息公开网及信息拥有部门网站;通知公告栏目;校园宣传栏、公示栏;学院工作通报;相关会议、校园广播、学院官方微博、微信公众号平台等,以及便于公众及时准确获得信息的其他形式对属于主动公开范围的信息进行公开。
(三)查询方式
有关社会公民、法人和其他组织可登录学院官方网站www.hnfvc.cn后,使用关键词进行检索即可获取该信息。
二、依申请公开
学校师生员工,有关社会公民、法人或者其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要,可以向河南林业职业学院申请获取主动公开以外的信息。
(一)受理机构
河南林业职业学院从文件发布之日起正式受理信息公开申请,学院层面的受理机构为河南林业职业学院信息公开工作领导小组办公室,部门及二级系部层面的受理机构为本部门信息公开工作领导小组。
咨询电话:0379-63952815,传真:0379-63977904
通讯地址:河南省洛阳市中州东路2号河南林业职业学院院长办公室校务公开办公室
邮编:471002
电子邮箱:hnlymaster@126.com
咨询时间:周一至周五:8:00-12:00,15:00-17:00,法定节假日除外。
(二)申请步骤
1、提出申请
申请人填写《申请表》提出申请。申请表可以从河南林业职业学院信息公开子站下载,也可以到学院信息公开工作领导小组办公室领取。《申请表》应填写完整,内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为提高申请的处理效率,申请人应对所需信息描述详尽、明确;若可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
2、递交申请
申请人可以当场递交,也可通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“信息公开申请”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。
广大师生,有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式(包括数据电文形式)向学院申请获取信息;采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理机构代为填写信息公开申请。
3、申请处理
收到《申请表》后,学院对《申请表》进行审查。对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请,将要求补充或更正。对于《申请表》填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容,学院自收到申请(指可以正式受理的申请)之日起15个工作日内作出答复。
如需延长答复期限,学校告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的,学院征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
学院依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
三、监督方式
广大师生员工,有关社会公民、法人或其他组织认为学院不依法履行信息公开义务的,可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报;认为学院在信息公开工作中的具体行为侵犯其合法权益的,可以依法提起诉讼。