| 党政办公室

校内各单位：

为进一步规范校党委会和校长办公会议题申报工作，提高会议质量，特制定了《党委会、校长办公会议题申报工作规范》，现予以印发，请遵照执行。

附件：1.河南林业职业学院党委会议题单.docx

2.河南林业职业学院校长办公会议题单.docx

3.议题说明材料模板.docx

2024年7月3日   

河南林业职业学院

党委会、校长办公会议题申报工作规范

为进一步规范校党委会和校长办公会议题申报工作，提高会议质量，推进学校决策科学化、规范化，结合《中共河南林业职业学院委员会议事规则》《河南林业职业学院校长办公会议事规则》特制定了本工作规范。

一、议题申报

（一）属中共河南林业职业学院委员会议事规则规定的党委会议事范围内的重要事项，按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交党委会研究。属河南林业职业学院校长办公会议事规则规定的校长办公会议议事范围内的事项，按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交校长办公会议研究。

（二）提交单位在提交议题前须加强风险评估、咨询论证，提出具体意见或方案。属于相关工作领导小组或委员会等机构职权范围的，须经其审议通过；涉及师生切身利益的，须采取适当方式听取师生意见；涉及多个单位的，主办单位须在会前与其他相关单位主动协商，并基本达成一致意见；重大经济合同、合作办学协议、规章制度等涉及法律法规问题的事项，须经学校法律顾问审查；重大决策须进行稳定风险评估；凡涉及经费的，须明确经费来源，并经审计部门、计划财务部门确认。

（三）提交校党委会的议题必须严格履行校党委会工作程序。党政办公室结合实际，制订了新的党委会议题单，议题提交单位应按照要求填写，经单位主要负责人签字并加盖单位公章后，向党政办公室提交议题单及相关材料。党委办公室负责人初核后，党委议题由分管党委领导审核，议事协调机构提请的议题由分管校领导审核，校长办公会议提请的行政议题由校长审核。各类议题报校党委书记同意后上会研究。

（四）提交校长办公会议的议题须严格履行校长办公会议工作程序。党政办公室结合实际，制订了新的校长办公会议题单，议题提交单位应按照要求填写，经单位主要负责人签字并加盖单位公章后，向党政办公室提交议题单及相关议题材料，经党政办公室负责人初核、分管校领导审核、校长同意后上会研究。

校长办公会议议题前期论证情况按照以下要求填写：

1.单位会签情况。涉及相关单位职能范围的，相关单位须填写意见，凡涉及经费的，须注明经费来源。无需会签的应予注明。

2.议事协调机构审议情况。涉及相关工作领导小组或委员会等机构职权范围的，须经其审议，提交单位填写讨论意见。不涉及议事协调机构的应予注明。

3.合法性审查情况。规章制度、重要合同等须经学校法律顾问审查，提交单位填写审查情况。不涉及合法性审查的应予注明。

（五）请各单位严格按照《中共河南林业职业学院委员会议事规则》《河南林业职业学院校长办公会议事规则》《河南林业职业学院“三重一大”决策制度实施办法》规定明确议题上会范围，并提交相应会议研究。议题应做到应上尽上、不该上的坚决不上，不明确的请及时请示分管校领导。

二、议题材料撰写

（一）议题材料内容应简明扼要、重点突出、条理清晰、格式规范。首先应简要说明议题的相关背景，申报此议题的目的、意义等。其次简要介绍议题内容的调研论证过程，并对各种不同意见进行客观归纳并准确表述。一般议题说明解决问题的方案，对于有多种方案的，对每个方案的利弊要作简要分析，并提出本部门的解决方案或倾向性意见及其依据，明确提出需要会议决策的事项。请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（二）每项需提交会议研究的议题应按照要求提供说明材料，对议题进行简要说明。说明材料的内容主要包括议题核心内容简述、前期沟通论证过程、存在的困难和问题、决策建议等。议题说明材料原则上应控制在1500字以内，不应当是相关议题的原始材料，并按要求进行报送。

（三）制定或修订规章制度的，须说明制定或修订规章制度的依据、起草过程、内容要点、制度衔接情况、征求意见情况，以及对规章制度刚性要求的解释说明等。

（三）议题材料中涉及的单位名称应统一使用规范的全称或简称。

（四）议题材料须按照规定模板进行撰写和排版。不按规定进行撰写或排版的、资料缺失不全的不予上会。

三、议题提交

党委会、校长办公会原则上每2周召开一次，党委会例行召开时间为校历单周星期四，校长办公会例行召开时间为校历双周星期四。相应的议题材料应在会议前2个工作日（周二12:00前）按规定完成审批流程并提交至党政办公室汇总整理，原则上不再接受在会议召开前临时提交的议题。其他时间召开的会议，应提前半天按程序提交议题。